Cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản, chính xác nhất

Bạn đang muốn tìm cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản mà lại chính xác nhất? VnAsk mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để nắm rõ hơn nhé!

Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng bộ lọc Filter

Bộ lọc Filter trong Excel có chức năng giúp cho người dùng có thể lọc dữ liệu theo các điều kiện đưa ra. Khi lọc, màn hình sẽ hiển thị những hàng đã đáp ứng điều kiện xác định và ẩn đi những hàng không đáp ứng yêu cầu. Cách thực hiện như sau:

• Bước 1: Nhập tất cả các dữ liệu vào bảng Excel.
• Bước 2: Nhấn chọn vùng cần lọc dữ liệu.

• Bước 3: Nhấn Home -> Chọn Sort & Filter -> Nhấn Filter.

Các thông số trong bộ lọc Filter

• Bước 1: Nhấn vào mũi tên hướng xuống ở cột mà bạn muốn lọc.

• Bước 2: Nhấn bỏ chọn hộp Select All để bỏ chọn tất cả dữ liệu một cách nhanh chóng.
• Bước 3: Nhấn chọn dữ liệu cần lọc -> Nhấn OK.

• Bước 4: Kiểm tra kết quả.

Sử dụng hàm Filter

Công thức: = FILTER(array,include,[if_empty])

Trong đó:

• array: Vùng dữ liệu cần lọc.
• include: Điều kiện cần lọc.
• if_empty: Nếu lọc mà không có kết quả thì trả về giá trị gì? Đối với yếu tố này không bắt buộc phải nhập.

Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel ở tất cả các phiên bản

Phiên bản Excel 2019, 2016, 2013

• Bước 1: Bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn muốn lọc -> Nhấn chọn Data -> Chọn Remove Duplicates.

• Bước 2: Hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện, bạn có 2 sự lựa chọn là Select All (lọc tất cả các dữ liệu) và Unselect All (lựa chọn các trường muốn lọc để lọc dữ liệu) -> Nhấn OK để hoàn tất.

• Bước 3: Hộp thoại xuất hiện và hiển thị số lượng mẫu trùng, số mẫu bị xóa và tổng số giá trị sửa lại để bạn nắm bắt dễ dàng, nhấn OK để hoàn tất việc lọc dữ liệu.

Phiên bản Excel 2010, 2007

• Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần lọc.
• Bước 2: Tại mục Home, bạn chọn Conditional Formatting -> Nhấn chọn Highlight Cells Rules -> Chọn Duplicate Value.

• Bước 3: Hộp thoại xuất hiện, tại mục Values with sẽ có các lựa chọn màu sắc để các giá trị trùng được hiển thị nổi bật. Ở mục bên cạnh, nếu bạn chọn Unique sẽ hiển thị giá trị tồn tại duy nhất, còn nếu chọn Duplicate sẽ hiển thị các giá trị trùng lặp.