4 Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng hàm và phần mềm

Đổi số thành chữ trong Excel như thế nào? Trong bài viết dưới đây, VnAsk sẽ chia sẻ đến bạn 4 cách đổi số thành chữ cực đơn giản trong Excel. Hãy tham khảo nhé!

Trước tiên, để có thể đổi số thành chữ trong Excel, bạn có thể tham khảo file mà chúng tôi chia sẻ sau đây:

=> Tải file Excel đổi số thành chữ tại đây

Cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel bằng phần mềm

Phần mềm đọc số thành chữ trong Excel: vnTools

Bước 1: Tải phần mềm vnTools về máy.

Bước 2: Sau khi tải về máy, bạn nhấn đúp chuột phải vào File đã tải về để cài đặt. Khi đó, giao diện vnTools sẽ hiển thị như hình bên dưới -> Nhấn Next.

Bước 3: Đọc kỹ hướng dẫn phần mềm -> Nhấn Next.

Bước 4: Nhấn chọn vùng cài đặt -> Nhấn Next để tiếp tục.

• Nếu bạn sử dụng hệ điều hành Windows 64 bit thì đường dẫn mặc định sẽ là: C:\Program Files (x86)\vnTools.
• Còn nếu bạn dùng hệ điều hành Windows 32 bit thì đường dẫn mặc định là: C:\Program Files \vnTools.
• Sau khi chọn vùng cài đặt phù hợp, màn hình sẽ hiển thị giao diện mới, lúc này bạn nhấn chọn Next để tiếp tục.

Bước 5: Nhấn chọn Install để bắt đầu cài đặt vnTools trên máy tính -> Nhấn chọn Finish để kết thúc quá trình cài đặt.

Để chuyển đổi số thành chữ từ phần mềm vnTools, bạn làm như sau:

Bước 1: Mở file Excel cần chuyển -> Nhấn chọn File -> Chọn Options.

Bước 2: Chọn Add-in. Tại mục Manage Add-Ins -> Nhấn chọn Go.

Bước 3: Cửa sổ Add-Ins hiển thị, bạn chọn Browse.

• Lúc này, bạn cần di chuyển chuột đến vị trí đã lưu vnTools đã cài đặt ở trên. Sau đó, bạn chọn địa chỉ đã cài mặc định khi chạy vnTools là C:\Program Files (x86)\vnTools.
• Sau đó, bạn di chuyển đến địa chỉ này, bạn sẽ thấy File Ufunctions -> Nhấn File -> Chọn OK.

Bước 4: File NTD’s Tools xuất hiện trên cửa sổ Add-Ins, bạn nhấn chọn File đó rồi nhấn OK.

Bước 5: Khi cài Add-Ins xong, trên thanh công cụ của Excel sẽ xuất hiện tab vnTools. Để đổi số thành chữ, bạn nhấn vào mục Đổi số thành chữ (VN).

Bước 6: Khi đó, bảng thông số xuất hiện, bạn chọn lần lượt Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả. Trong đó:

• Ô cần chuyển đổi: Đây là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
• Ô chứa kết quả: Đây là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.

Nếu dữ liệu bạn muốn chuyển đổi ra chữ không phải dạng tiền tệ thì bạn bỏ chọn mục Dùng đơn vị cho hàm VND.

Bước 7: Bạn nhấn chọn VND() để hoàn tất chuyển số thành chữ.

Cách chuyển số thành chữ bằng AccHelper

Bước 1: Tải phần mềm AccHelper về máy.

Bước 2: Khi tải phần mềm về máy, bạn giải nén tệp bằng cách nhấn chuột phải rồi chọn Extract Here.

Bước 3: Thêm AccHelper vào Excel.

• Mở 1 File Excel có chứa dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi thành chữ.
• Tại giao diện chính của Excel, bạn nhấn File -> Chọn Options -> Nhấn chọn Add-Ins -> Chọn Go để tiếp tục.
• Sau đó, cửa sổ xuất hiện 1 hộp thoại Add-Ins -> Nhấn chọn Browse để di chuyển tới thư mục chứa AccHelper -> Nhấn chọn đường dẫn tới phần mềm mà bạn vừa tải về máy tính -> Nhấn chọn File có tên AccHelper.
• Khi chọn xong, cửa sổ Add-Ins tiếp tục mở ra, bạn đánh dấu tích vào mục AccHelper -> Nhấn OK để hoàn tất việc thêm AccHelper vào Excel.

Để chuyển số thành chữ bằng phần mềm AccHelper, bạn làm như sau:

Nhấn chuột trái vào phần muốn chuyển, gõ hàm =VND(Ô muốn chuyển thành chữ) -> Nhấn Enter là được.