Hướng dẫn đặt dấu phân cách số trong Excel

Hướng dẫn đặt dấu phân cách số trong Excel được VnAsk chỉ dẫn chỉ tiết trong bài viết dưới đây, mời các bạn cùng tham khảo.

• Cách chuyển PDF sang Excel
• Những phím tắt “vô giá” trong Excel
• Cách chia 1 ô thành 2 ô trong Excel

Khi nhập số liệu vào Excel nếu số liệu đó lớn lên đến hàng chục chữ số khi đó bạn phải để hiển thị dấu chấm hoặc dấu phẩy phân cách hàng đơn vị, hàng chục, hàng trăm, hàng nghìn, hàng triệu ... tránh sự nhầm lẫn.

Cách tự động thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel

Bước 1: Thiết lập cài đặt

Để không dễ bị nhầm lẫn, ta nên cài đặt dấu ngăn cách các con số hàng nghìn là dấu chấm. Để cài đặt ta thực hiện như sau:

– Kích chọn File, sau đó chọn Option để cài đặt.

Lúc này hộp thoại Excel Options sẽ xuất hiện. Tại đây, chọn thẻ Advanced và thiết lập các thông số như sau:

• Bỏ đánh dấu mục Use system separators.
• Tại mục Decemal segarator: điền dấu “,” (dấu phẩy).
• Tại mục Thousands separator: điền dấu “.” (dấu chấm).

Sau đó ấn OK để hoàn thành cài đặt và chuyển sang bước 2.

Bước 2: Thêm dấu chấm vào dãy số

Có 2 cách để thêm dấu chấm vào dãy số trong Excel.

Cách 1: Sử dụng Number Custom

Với cách này, bạn đọc làm theo hướng dẫn dưới đây:

– Bôi đen cả trang hoặc bôi đen cột cần thêm dấy chấm vào dãy số.

– Sau đó kích chuột phải chọn Format Cell…

– Khi cửa sổ Format Cells mở ra, chọn thẻ Number và chọn mục Custom. Tại đây, chọn định dạng #.##0 và ấn OK. Nếu không có sẵn định dạng này thì các bạn hãy nhập tại mục Type.

Sau khi ấn OK, kết quả hiển thị như sau:

Cách 2: Sử dụng Number

Với cách này, bạn đọc làm theo hướng dẫn dưới đây:

– Bôi đen cả trang hoặc bôi đen cột cần thêm dấy chấm vào dãy số. Sau đó kích chuột phải chọn Format Cell…

– Khi cửa sổ Format Cells mở ra, chọn thẻ Number và tiếp tục chọn mục Number. Sau đó tiến hành thiết lập như sau:

• Tại ô Decimal places: điền “0”. Decimal places có chức năng thêm số 0 vào phần đuôi của dãy số, ta cài đặt mục này về 0 để giữ nguyên các con số lúc đầu.
• Tích chọn mục Use 1000 separator. Mục này cho phép tự động thêm dấu chấm vào giữa sau hàng nghìn.

Ấn OK để lưu.

Kết quả cũng hiển thị giống như cách 1 ở trên.