2 Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng đơn giản nhất

Cập nhật: 28/03/2024

Bạn đang muốn tìm cách chuyển file Word sang Excel mà vẫn giữ được nguyên định dạng? VnAsk mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để nắm rõ hơn nhé!

Hướng dẫn cách chuyển file Word sang Excel

Chuyển file Word sang Excel bằng Paste Special

1.
  • Bước 1: Mở file Word -> Copy vùng dữ liệu bạn muốn chuyển đổi.

Mở file Word -> Copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi.

  • Bước 2: Mở file Excel -> Chọn vị trí muốn dán và click chuột phải chọn Paste Special.

Mở file Excel -> Chọn vị trí muốn dán và click chuột phải chọn Paste Special

  • Bước 3: Chọn HTML -> Nhấn OK.

Chọn HTML -> Nhấn OK

  • Bước 4: Hoàn thành chuyển đổi file.

Hoàn thành chuyển đổi file

Chuyển Word sang Excel bằng Plain Text và Import

2.
  • Bước 1: Mở file Word lên, tại giao diện chính của màn hình, bạn nhấn chọn File.

Mở file Word lên, tại giao diện chính của màn hình, bạn nhấn chọn File

  • Bước 2: Nhấn chọn Save As -> Nhấn Browse (hoặc nhấn chọn F12) để mở cửa sổ Save As lưu file.

Nhấn chọn Save As -> Nhấn Browse (hoặc nhấn chọn F12) để mở cửa sổ Save As lưu file

  • Bước 3: Tại mục Save as type, bạn chọn định dạng là Plain Text -> Chọn Save.

Tại mục Save as type, bạn chọn định dạng là Plain Text -> Chọn Save

  • Bước 4: Tại giao diện file Conversion, bạn tick chọn Other encoding -> Chọn Unicode (UTF-8) -> Nhấn OK để lưu file Word thành định dạng Plain Text.

Tick chọn Other encoding -> Chọn Unicode (UTF-8) -> Nhấn OK để lưu file Word thành định dạng Plain Text

  • Bước 5: Mở Excel lên, tại giao diện chính, bạn chọn tab Data -> Nhấn From Text.

Mở Excel lên, tại giao diện chính, bạn chọn tab Data -> Nhấn From Text

  • Bước 6: Tại giao diện cửa sổ Import Text File, bạn chọn file Plain Text mà bạn vừa lưu -> Nhấn Import.

Tại giao diện cửa sổ Import Text File, bạn chọn file Plain Text mà bạn vừa lưu -> Nhấn Import

  • Bước 7: Giao diện mới hiện thị, bạn tick chọn Delimited -> Nhấn Next.

Giao diện mới hiện thị, bạn tick chọn Delimited -> Nhấn Next

  • Bước 8: Nhấn dấu tick vào mục Tab -> Nhấn Text.

Nhấn dấu tick vào mục Tab -> Nhấn Text

  • Bước 9: Chọn định dạng dữ liệu, ở đây ta sẽ chọn General -> Nhấn Finish.

Chọn định dạng dữ liệu, ở đây ta sẽ chọn General -> Nhấn Finish

  • Bước 10: Tại mục Import Data, bạn chọn vị trí để đưa dữ liệu vào. Nếu bạn muốn đưa dữ liệu vào sheet hiện tại thì chọn Exitsting worksheet (hoặc nếu đưa dữ liệu vào sheet mới thì chọn New worksheet) -> Nhấn OK.

Chọn vị trí để đưa dữ liệu vào. Nếu bạn muốn đưa dữ liệu vào sheet hiện tại thì chọn Exitsting worksheet (hoặc nếu đưa dữ liệu vào sheet mới thì chọn New worksheet) -> Nhấn OK

  • Bước 11: Kết quả chuyển đổi file đã hoàn thành.

Kết quả chuyển đổi file đã hoàn thành

>> Tham khảo thêm:

Trên đây là 2 cách chuyển file Word sang Excel mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi!

Nếu có nhu cầu đặt mua các sản phẩm thiết bị số, bạn hãy truy cập website hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ mua hàng nhanh chóng.