Cách trả lời thư mời phỏng vấn hay, chuyên nghiệp tạo ấn tượng

Bạn đang tìm kiếm cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, hay và tạo ấn tượng sâu sắc nơi nhà tuyển dụng? VnAsk mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để nắm rõ hơn nhé!

Cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp

Sau đây là cách phản hồi thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, dễ tạo ấn tượng mà bạn có thể tham khảo.

Tiêu đề

Đây là phần quan trọng nhất để quyết định việc Email của bạn có được đọc hay là bị “xếp xó” và thùng rác. Chính vì thế, bạn cần có những nội dung cơ bạn như tên, vị trí ứng tuyển, mục đích ngắn gọn khi viết tiêu đề mail xác nhận.

Tiêu đề bạn nên viết “Họ tên - Vị trí ứng tuyển - Xác nhận/từ chối thư mời phỏng vấn”.

Lưu ý: Bạn cần ghi ngắn gọn, rõ ràng, súc tích để nhà tuyển dụng có thể nắm được thông tin cơ bản cũng như sắp xếp thời gian phỏng vấn đúng lịch hẹn, thuận tiện cho cả 2 bên. Hơn nữa, việc đặt tiêu đề mail ngắn gọn còn giúp thể hiện bạn là người làm việc chuyên nghiệp, lịch sự cũng như tôn trọng nhà tuyển dụng. Đây chắc chắn sẽ là một điểm cộng lớn trong mắt họ dành cho bạn.

Lời chào

Ông bà ta quả thật nói không sai “Lời chào cao hơn mâm cỗ”. Một lời chào lịch sự và trang trọng sẽ giúp nhà tuyển dụng hài lòng cũng như có ấn tượng tốt về bạn ngay từ khi đọc mail. Bạn hãy mở đầu bằng lời chào trân trọng và thân thiện đến người gửi mail phỏng vấn. Hoặc nếu bạn biết rõ tên người gửi mail thì có thể trả lời trực tiếp như Xin chào chị Mai, Dear chị Linh…

Trường hợp bạn không biết rõ tên hoặc giới tính của người tuyển dụng thì hãy ghi chung chung như “Kính gửi phòng tuyển dụng công ty…”

Lý do viết thư

Để mở đầu cho phần viết thư, bạn hãy gửi cho nhà tuyển dụng lời cảm ơn bởi họ đã cân nhắc và để ý tới CV của bạn. Chỉ với một lời cảm ơn ngắn gọn mà bạn có thể tạo được cho họ sự thoải mái cũng như hài lòng khi đọc mail.

Tiếp theo, bạn cần xác minh rằng mình có đồng ý với thời gian phỏng vấn hay không. Nếu không thì bạn cần nói rõ lý do hoặc thời gian mình có thể sắp xếp được để nhà tuyển dụng biết.

Nếu bạn muốn từ chối buổi phỏng vấn vì bất kỳ lý do gì đi chăng nữa thì cũng nên nói cho nhà tuyển dụng biết để họ không phải trông chờ và tìm kiếm ứng viên khác.

Các yêu cầu/câu hỏi thêm (nếu có)

Đây là phần dành cho những thắc mắc riêng của bạn về thông tin mà bạn nghĩ nó cần thiết cho buổi phỏng vấn.

Hoặc nếu trong thư mời phỏng vấn, bạn không thấy các thông tin về địa điểm hay thời gian thì có thể note vào đây nhé. Nếu không có thời gian phỏng vấn cụ thể, bạn hãy chủ động đề xuất một vài mốc thời gian phù hợp xem nhà tuyển dụng có đồng ý không.

Ngoài ra, bạn cũng cần hỏi thêm họ có cần thông tin hoặc giấy tờ gì của bạn vào trước hay trong buổi phỏng vấn hay không để kịp thời chuẩn bị.

Lời cảm ơn

Sau mỗi cách trả lời mail xác nhận phỏng vấn, bạn đừng quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng để họ thấy sự chân thành của bạn nhé. Ở phần này, ngoài lời cảm ơn thì bạn có thể kèm theo lời hứa sẽ đến đúng giờ.

Chữ ký và thông tin cá nhân

Sau mỗi Email trả lời, bạn đừng quên ký tên và ghi một số thông tin của mình nhé. Đây là cách phản hồi thư mời phỏng vấn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng liên lạc khi cần.