Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc 2023 (tải file Word)

Sơ yếu lý lịch là một phần quan trọng của bộ hồ sơ xin việc làm để giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về ứng viên. Nếu bạn chưa biết cách ghi sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn như thế nào thì hãy tham khảo bài viết cách viết sơ yếu lý lịch xin việc 2023 kèm mẫu tải của dưới đây nhé!

Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc 2023 kèm mẫu tải

Viết sơ yếu lý lịch khi làm hồ sơ xin việc khá dài và phức tạp nên các bạn cần cẩn thận khi điền thông tin. Để giúp các bạn ứng viên hiểu rõ hơn về các nội dung và cách ghi sơ yếu lý lịch tự thuật chỉn chu nhất thì hãy tham khảo hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch xin việc sau đâu nhé.

• Phần họ và tên: Phần họ tên cần viết hoa hoặc in hoa. Nội dung trùng khớp với thông tin trên CMND/CCCD, sổ hộ khẩu.
• Giới tính: Giới tính là nam thì ghi "Nam" và nếu bạn là nữ thì ghi "Nữ".
• Sinh năm: Bạn cần ghi đúng thông tin ngày tháng năm sinh trùng khớp với thông tin trong CMND/CCCD và sổ hộ khẩu.
• Nơi đăng ký hộ khẩu đăng ký thường trú: Trình bày rõ thông tin về thôn (số nhà, đường phố), xã (phường) huyện (quận), tỉnh (thành phố) nơi mà bạn đăng ký thường trú theo đúng quy định của pháp luật.
• Nơi ở hiện tại: Bạn cần khai rõ thông tin về nơi ở hiện tại nếu ở trọ. Cần khai cụ thể về thông tin số nhà, đường phố trực thuộc quận, huyện, thành phố nào.
• Số điện thoại: Hãy điền 1 số điện thoại mà bạn đang dùng và dễ dàng khi người khác muốn liên lạc với bạn.
• Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Bạn cần ghi rõ về thông tin địa chỉ, số điện thoại của người cần báo tin khi cần. Ở đây, bạn nên điền thông tin của người thân trong gia đình như bố, mẹ, anh, chị, em.
• Bí danh: Ghi rõ bí danh của bản thân hay sử dụng, trường hợp không có bí danh thì bạn có thể bỏ qua.
• Nguyên quán: Đây là nơi sinh sống của ông, bà nội, bố của bạn. Trong trường hợp cá biệt bạn có thể ghi theo quê quán của mẹ đẻ hoặc người nuôi dưỡng mình từ nhỏ (nếu không biết rõ bố, mẹ). Bạn nên ghi theo nguyên quán trên CMND/CCCD.
• Dân tộc: Hãy viết tên dân tộc của bạn. Ví dụ: Dân tộc Kinh.
• Tôn giáo: Bạn theo tôn giáo nào thì hãy ghi rõ. Ví dụ: Đạo Phật, Đạo Thiên Chúa, Đạo Hồi... Nếu không theo tôn giáo nào thì bạn điền là "Không".
• Trình độ văn hóa: Bạn cần viết rõ thông tin 12/12 chính quy hay 12/12 bổ túc văn hóa.
• Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Điền thông tin về thành phần của gia đình bạn theo đúng quy định của pháp luật.
• Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Điền thông tin thành phần gia đình bạn. Ví dụ: Công nhân, công chức, giám đốc, viên chức, nhà báo, giáo viên…
• Trình độ ngoại ngữ: Bạn hãy ghi những bằng cấp, chứng chỉ, trường ngoại ngữ mà bạn có như IELTS 7.0, TOEIC 800, TOEFL 125, TOPIK 230, HSK 180…
• Hoàn cảnh gia đình: Khai họ tên cha, mẹ, hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ, anh chị em ruột trong gia đình, vợ/chồng, con cái. Ở mục này, bạn cần ghi rõ họ tên, năm sinh, quê quán, chỗ ở hiện nay, nghề nghiệp hiện tại, hoàn cảnh kinh tế… của từng người.
• Ngày và nơi kết nạp Đảng Cộng Sản Việt Nam: Viết rõ thông tin về ngày tháng năm nơi kết nạp Đảng (Chi bộ, Đảng bộ cơ sở, huyện, tỉnh hoặc cơ quan Trung Ương). Nếu chưa vào Đảng thì bạn có thể bỏ qua.
• Ngày và nơi kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh: Bạn cần viết rõ ngày tháng năm và nơi kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh, thông tin này có trong sổ Kết nạp Đoàn, bạn hãy xem để có thông tin chính xác nhé.
• Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Tùy theo trình độ đào tạo chuyên môn của bạn để viết theo loại văn bằng mà mình được cấp. Bạn hãy ghi rõ bạn học chuyên ngành nào, học chính quy hay tại chức. Chú ý đừng quên liệt kê tất cả các loại văn bằng có liên quan nhé.
• Cấp bậc được hưởng: Ghi rõ thông tin về bậc lương chính mà các bạn đang được hưởng hiện tại.
• Lương chính hiện nay: Lương chính của các bạn hiện nay đang theo ngạch nào, là chuyên viên cao cấp, hay kỹ thuật viên, kỹ sư, giáo viên… Nếu bạn là sinh viên hay học sinh chưa có thu nhập bạn có thể bỏ qua.
• Ngày nhập ngũ, ngày xuất ngũ, lý do: Nếu bạn đã nhập ngũ thì cần ghi rõ ngày tháng, năm nhập ngũ, ngày xuất ngũ và lý do xuất ngũ. Nếu bạn chưa nhập ngũ thì có thể bỏ trống phần này.
• Quá trình hoạt động của bản thân: Bạn hãy viết tóm tắt hoạt động của bản thân. Bạn hãy điền những mốc sự kiện quan trọng liên quan trong 12 năm trở lại đây.
• Khen thưởng: Bạn hãy viết rõ thông tin về ngày tháng năm cũng như hình thức khen thưởng. Nếu không có khen thưởng nào thì bạn có thể ghi "Chưa có" nhé.
• Kỷ luật: Bạn cần viết rõ tháng năm, lý do sai phạm và hình thức kỷ luật theo quy định. Nếu không có thì bạn có thể bỏ qua hoặc ghi "Chưa có" nhé.

Tải file Word sơ yếu lý lịch tiếng Việt và tiếng Anh tại đây:

Những lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch xin việc

Khi viết sơ yếu lý lịch xin việc tự thuật, các bạn cần lưu ý một số yêu cầu cơ bản sau đây để không mắc lỗi khi khai thông tin nhé:

• Trình bày sạch đẹp, thống nhất về màu chữ viết, font chữ (khi đánh máy).
• Tránh việc tẩy xóa thông tin khi viết tay.
• Dán ảnh thẻ 4×6, ảnh chụp nghiêm túc đúng chuẩn ảnh thẻ.
• Điền đúng và đầy đủ thông tin, tránh viết lan man và đặc biệt là tránh khai thông tin sai.
• Nên chuẩn bị đầy đủ những thông tin và giấy tờ cần thiết như sổ hộ khẩu, CMND/CCCD, thông tin về bố, mẹ, anh, chị, em trong nhà.
• Nên chụp lại các giấy tờ tùy thân để phòng tránh các trường hợp khẩn cấp.
• Phải có dấu và xác nhận của địa phương nơi bạn ở trong dưới cùng của bản khai lý lịch tự thuật.
• Chỉ nên ghi các kinh nghiệm làm việc phải phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Viết sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh thế nào?

Với người nước ngoài, họ không phân chia rõ ràng sơ yếu lý lịch như Việt Nam, chính vì thế khi ứng viên gửi hồ sơ tới các doanh nghiệp nước ngoài thì chỉ cần gửi CV và bản CV này mặc nhiên sẽ được hiểu là "sơ yếu lý lịch". Trong đó có những nội dung chính như sau:

• Education: Trình độ học vấn, cơ sở nền tảng chuyên môn của bạn.
• Skills: Kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm khác để đáp ứng công việc.
• Work experience: Bản thân đã trải qua những công việc gì, trong thời gian bao lâu, dự án nào bạn làm là nổi bật nhất.
• Objective: Nêu mục tiêu ngắn hạn và dài hạn trong sự nghiệp của bạn.
• Contact information: Thông tin liên lạc để nhà tuyển dụng liên hệ nếu cần trao đổi. Mục này gồm địa chỉ, email, số điện thoại.

Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không?

Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không? Câu trả lời là có. Những thông tin khai trong sơ yếu lý lịch của bạn phải được cơ quan có thẩm quyền xác nhận. Bạn có thể xin xác nhận ở UBND xã/phường... nơi mà bạn đăng ký hộ khẩu thường trú.

Sơ yếu lý lịch có thời hạn sử dụng không?

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP của nhà nước Việt Nam: “Tất cả các bản sao được chứng thực từ bản gốc có giá trị giống như bản gốc trong các giao dịch. Pháp luật hiện hành không có bất kỳ quy định nào về thời hạn sử dụng các bản sao y này nên được hiểu là vô hạn”.