Cách viết hồ sơ xin việc 2023 chuẩn (kèm mẫu tải)

Bạn đang muốn tìm kiếm cho mình một mẫu hồ sơ xin việc? Trong bài viết dưới đây, VnAsk sẽ chia sẻ đến bạn cách viết hồ sơ xin việc chuẩn nhất. Hãy tham khảo nhé!

Cách viết hồ sơ xin việc 2024

Sau đây là cách viết hồ sơ xin việc 2024 mà chúng tôi tổng hợp được gửi đến bạn, hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn.

Hồ sơ xin việc đầy đủ gồm những gì?

Trong một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ sẽ gồm có các giấy tờ như sau:

• Đơn/ Thư xin việc
• CV xin việc
• Sơ yếu lý lịch tự thuật
• Giấy khám sức khỏe
• Thư xin việc (email)
• Các bằng cấp, chứng chỉ, giấy khen... liên quan (nếu có)
• Các giấy tờ cá nhân công chứng (gồm có CMND/CCCD, sổ hộ khẩu...)

Cách viết hồ sơ xin việc theo mẫu sẵn

Cách viết sơ yếu lí lịch

Sơ yếu lí lịch tự thuật là văn bản có sẵn trong bộ hồ sơ xin việc. Người xin việc cần phải điền toàn bộ thông tin cá nhân, gia đình và quá trình công tác của bản thân theo mẫu. Hơn nữa, sơ yếu lí lịch cần được dán ảnh thẻ 4x6.

Trong mẫu sơ yếu lý lịch sẽ gồm có 3 phần:

• Thông tin về bản thân.
• Quan hệ gia đình.
• Tóm tắt quá trình đào tạo và công tác.
• Bạn sẽ lấy thông tin trong sổ hộ khẩu gia đình và điền đầy đủ thông tin theo từng đề mục.

Lưu ý: Khi viết sơ yếu lý lịch, bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin bởi sẽ được chính quyền địa phương xác nhận, nhất là những ứng viên ứng tuyển các vị trí công việc cơ quan nhà nước. Đây sẽ là một trong những yếu tố bắt buộc phải kê khai chính xác.

Cách viết đơn xin việc theo mẫu

Trong bộ hồ sơ xin việc sẽ gồm có sẵn mẫu đơn xin việc, bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin vào như sau:

• Kính gửi: Ghi rõ bộ phận/cá nhân tiếp nhận hồ sơ/tên công ty, doanh nghiệp ứng tuyển.
• Tên tôi: Họ tên của bạn (viết in hoa).
• Ngày/tháng/năm sinh: Điền ngày/tháng/năm sinh theo đúng trên CMND/CCCD.
• Chứng minh nhân dân số: Điền số CMND/CCCD của bạn, ngày cấp - nơi cấp.
• Hiện cư ngụ tại: Địa chỉ nơi bạn đang sinh sống.
• Trình độ văn hóa: 12/12, Cao đằng, Đại học, Thạc sĩ…
• Ngoại ngữ: Trình độ ngoại ngữ bạn đã học (tiếng Anh bằng B)
• Trình độ chuyên môn: Điền ngành nghề bạn theo học.
• Tình trạng sức khỏe: Điền theo kết luận trong giấy khám sức khỏe.
• Xác nhân của ủy ban nhân dân: Cần phải có chữ ký và con dấu chứng thực của cơ quan có thẩm quyền nơi sinh sống.

Cách viết bìa hồ sơ xin việc

Bìa hồ sơ xin việc gồm những thông tin cơ bản như:

• Họ và tên đầy đủ (Viết chữ in hoa).
• Ngày/tháng /năm sinh.
• Địa chỉ hiện tại đang cư trú.
• Quê quán.
• Số chứng minh thư nhân dân.
• Ảnh 4x6 dán vào vị trí quy định.
• Những giấy tờ có trong bộ hồ sơ.

Bạn cần nhớ rằng đây chính là "bộ mặt" đại diện cho bạn khi xin việc. Vì thế, bạn cần trình bày sạch sẽ, chữ nghĩa sạch đẹp, nét rõ, không tẩy - xóa, gọn gàng, chỉnh chu.

Cách viết hồ sơ xin việc qua Email File Word

Nếu đơn xin việc thông thường được viết theo phong cách hành chính thì thư xin việc lại được viết dưới dạng mang giọng điệu riêng và thể hiện cá tính của mỗi ứng viên để chinh phục nhà tuyển dụng. Về nội dung, bạn cần viết ngắn gọn khoảng 1/2 trang giấy A4, cụ thể:

• Tiêu đề: Lời chào (thể hiện sự trân trọng), thông tin người gửi - người nhận.
• Giới thiệu: Bạn nhìn thấy thông tin công việc tuyển dụng ở đâu - trình bày tóm tắt các vấn đề liên quan đến bản thân, ưu điểm và những giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty hoặc vị trí tuyển dụng.
• Nội dung chính: Trình bày kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn, cố gắng nhấn mạnh những điểm liên quan với công việc đang ứng tuyển. Nếu những kỹ năng mà bản thân bạn có được và hãy giải thích cho nhà tuyển dụng thấy được bạn là ứng viên phù hợp với công việc. Bên cạnh đó, bạn cũng cần liệt kê thành tích nổi bật mình đạt được.