Hồ sơ năng lực là gì, khi thiết kế cần gồm những gì?

Hồ sơ năng lực là gì, khi thiết kế cần gồm những gì? Để trả lời những câu hỏi này, mời bạn theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi nhé.

Hồ sơ năng lực công ty là gì?

Hồ sơ năng lực công ty hay còn gọi là profile của công ty chính là tài liệu cung cấp một cách tổng quan nhất các thông tin về một công ty, doanh nghiệp. Hồ sơ năng lực thường được sử dụng nhiều trong quá trình đấu thầu, chọn thầu các dự án, đặc biệt là trong ngành xây dựng.

Các thông tin trong hồ sơ năng lực ấy bao gồm: Logo, nhận diện thương hiệu, tên công ty, giá trị cốt lõi của công ty, nhân sự cốt lõi, thành tích đạt được, năng lực tài chính....

>> Xem thêm: Portfolio là gì? Portfolio gồm những gì?

Hồ sơ năng lực công ty có vai trò gì?

Profile công ty là một tài liệu quan trọng, dưới đây là những vai trò mà loại tài liệu này mang đến cho các công ty:

• Tạo ấn tượng với khách hàng/đối tác: Hồ sơ năng lực chính là đại diện cho bộ mặt của mỗi công ty. Chính vì thế, nếu sở hữu một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp thì công ty của bạn sẽ tạo được thiện cảm rất lớn với khách hàng hay đối tác.
• Là giải pháp quảng bá thương hiệu: Một trong những vai trò của hồ sơ năng lực chính là làm giải pháp quảng bá thương hiệu một cách đơn giản mà khá hiệu quả.
• Khẳng định sự chuyên nghiệp so với đối thủ: Hồ sơ năng lực công ty đẹp chính là lợi thế cạnh tranh lành mạnh và hoàn hảo trước các đối thủ của mình.
• Giúp tham dự các phiên đấu thầu: Ở bất cứ phiên đấu thầu nào thì hồ sơ năng lực cũng không thể thiếu. Nó chính là yếu tố để chứng minh năng lực và thuyết phục khách hàng cũng như đối tác.

Hồ sơ năng lực gồm những gì?

Dưới đây là những thông tin cần trình bày trong hồ sơ năng lực công ty:

1. Thông tin chung về công ty

• Tên công ty
• Năm thành lập, sơ đồ tổ chức
• Giấy phép kinh doanh/Quyết định thành lập công ty
• Trụ sở chính/Địa chỉ công ty
• Website chính
• Lĩnh vực kinh doanh
• Thành tích

2. Hệ thống nhân sự

• Danh sách cán bộ
• Trình độ chuyên môn/Bằng cấp
• Khả năng sản xuất - thi công

3. Trang thiết bị - máy móc

• Danh sách tên phương tiện, thiết bị máy móc của công ty
• Số lượng máy móc
• Tài sản, vật chất

4. Thành tích

• Các công trình, dự án tiêu biểu
• Bằng khen, giấy khen, chứng chỉ, chứng nhận

5. Kinh nghiệm

• Danh sách khách hàng
• Danh sách các dự án đã triển khai

6. Các năng lực khác tùy thuộc vào từng ngành cụ thể

>> Tham khảo: 

• Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty đẹp (kèm file tải)
• Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng đẹp file PDF