Cách tải Microsoft Teams về máy tính và hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Cách tạo và tham gia nhóm

Bước 1: Tại thanh công cụ ở phía bên trái màn hình, bạn chọn mục Nhóm.

Bước 2: Bạn click vào mục Tham gia hoặc tạo nhóm để tiến hành tạo nhóm của bạn.

Bước 3: Để tạo nhóm mới, bạn hãy click vào nút Tạo nhóm. Nếu bạn được mời tham gia nhóm thì bạn chỉ cần nhập mã nhóm vào ô Nhập mã là được.

Bước 4: Sau khi nhấn Tạo nhóm, một cửa sổ nhỏ hiện lên, bạn hãy điền thông tin nhóm của bạn. Bạn có thể nhập Tên nhóm và Mô tả cho nhóm. Tiếp theo, bạn có thể thiết lập Quyền riêng tư của nhóm là Công khai hoặc Riêng tư bằng cách chọn mũi tên bên phải để hiển thị 2 tùy chọn quyền riêng tư.

Bước 5: Tiếp theo, bạn hãy thêm thành viên vào nhóm bằng cách nhập tên hoặc nhóm bạn muốn thêm vào rồi nhấn nút Thêm là được. Ngoài ra, bạn có thể thêm thành viên sau bằng cách nhấn nút Bỏ qua.

Bước 6: Tên các thành viên mới sau khi được thêm sẽ hiển thị bên dưới. Cuối cùng, bạn nhấn nút Đóng để hoàn tất việc tạo nhóm.

Cách tạo kênh

Bước 1: Trong mục Nhóm, bạn hãy click vào biểu tượng dấu ba chấm.

Bước 2: Sau đó, bạn chọn mục Thêm kênh.

Bước 3: Tiếp theo, bạn nhập Tên kênh, Mô tả (bạn có thể bỏ trống) và thiết lập quyền Quyền riêng tư với 2 tùy chọn Công khai hoặc Riêng tư. Sau khi điền xong, bạn hãy nhấn nút Tiếp theo.

Bước 4: Bạn có thể thêm thành viên vào kênh bằng cách nhập tên hoặc kênh bạn muốn thêm vào rồi nhấn nút Thêm. Bạn có thể nhấn nút Bỏ qua để thêm thành viên sau cũng được.

Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn nút Đóng để hoàn tất việc tạo kênh.

Cách tạo cuộc trò chuyện

Cách 1: Tạo trò chuyện với bạn bè trong danh bạ

Bước 1: Bạn click vào mục Trò chuyện trong cột công cụ.

Bước 2: Sau đó, chọn mục Danh bạ để xem danh sách bạn bè mà bạn muốn trò chuyện.

Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy chọn người muốn trò chuyện. Sau khi nhấn vào người muốn trò chuyện, hộp thư trò chuyện với bạn bè bạn đã chọn sẽ hiện lên.

Cách 2: Tạo cuộc trò chuyện mới

Bước 1: Bạn hãy click vào biểu tượng tạo cuộc trò chuyện mới ở phía trên gần thanh công cụ tìm kiếm.

Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhập tên người muốn tạo cuộc trò chuyện là được. Bạn có thể thêm nhiều người rồi gửi tin nhắn trực tiếp đến họ sau cũng được.

Cách tạo cuộc gọi

Bước 1: Bạn hãy click vào mục Cuộc gọi trên thanh công cụ.

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy click vào mục Danh sách liên hệ để xem danh sách bạn bè muốn gọi. Tại đây, bạn chỉ cần click chọn biểu tượng gọi thoại hoặc gọi video để thực hiện cuộc gọi.

Trường hợp người liên hệ không có sẵn trong danh sách liên hệ của bạn thì có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Bạn hãy nhấn vào mục Quay số nhanh trên thanh tùy chọn, sau đó nhấn nút Thực hiện cuộc gọi để gọi cho số ngoài danh bạ.

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhập tên liên hệ mà bạn muốn gọi (bạn có thể thêm nhiều người cùng lúc). Sau đó, bạn có thể tùy chọn gọi thoại hoặc gọi video.

Cách tạo lịch họp mới

Bước 1: Bạn hãy nhấn vào mục Lịch trên thanh công cụ ở phía bên trái màn hình.

Bước 2: Trong bảng lịch, bạn hãy click vào nút Cuộc họp mới để tạo lịch họp.

Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy nhập tiêu đề của cuộc họp và nhập tên những người tham dự.

Bước 4: Sau đó, bạn hãy chọn thời gian bắt đầu cuộc họp và thời gian kết thúc cuộc họp.

Bước 5: Nếu bạn muốn cuộc họp của bạn diễn ra hàng ngày hoặc hàng tuần vào đúng khung giờ mà bạn đã chọn thì chọn tùy chỉnh Lặp lại cuộc họp là được.

Bước 6: Bạn hãy chọn kênh hoặc nhóm tổ chức cuộc họp.

Bước 7: Để nhắc nhở vị trí cuộc họp, bạn hãy nhập vào ô Thêm vị trí rồi nhập mô tả cho cuộc họp.

Bước 8: Cuối cùng, bạn hãy nhấn nút Gửi để hoàn tất việc tạo lịch họp.

Cách chia sẻ tệp tin

Bước 1: Trong hội thoại trò chuyện, bạn hãy click vào mục đính kèm có biểu tượng chiếc ghim (bạn có thể gửi tệp trong tin nhắn nhóm hoặc tin nhắn cá nhân).

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy chọn phương thức tải tệp lên.

Bước 3: Chọn tệp muốn gửi rồi nhấn nút Open.

Bước 4: Sau khi hoàn tất tải tệp, bạn nhấn nút vào biểu tượng mũi tên bên dưới hoặc nhấn nút Enter trên bàn phím để gửi tệp của bạn lên cuộc trò chuyện.

Trên đây là cách tải, cách cài đặt Microsoft Teams cho máy tính và hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams mà VnAsk muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng, những thông tin vừa rồi là hữu ích đối với bạn. Đừng quên thường xuyên ghé để cập nhật nhiều thông tin hữu ích bạn nhé. VnAsk chúc bạn có một ngày học tập và làm việc hiệu quả. Cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi bài viết!

>>> Xem thêm:

• Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams trên điện thoại chi tiết nhất
• Hướng dẫn cách dạy học trực tuyến với Microsoft Teams cho giáo viên, học sinh
• Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Zoom Meetings trên điện thoại, máy tính
• Cách tải và cài đặt Zoom học trực tuyến về trên điện thoại miễn phí
• Cách tải, cài đặt phần mềm Zoom Cloud Meetings về cho máy tính PC, laptop

Nếu có nhu cầu mua các sản phẩm thiết bị số - phụ kiện như chuột máy tính, bàn phím, đồng hồ thông minh, tai nghe nhạc, thiết bị phát wifi… thì bạn hãy truy cập website để đặt hàng online, hoặc bạn có thể liên hệ đặt mua trực tiếp các sản phẩm này tại: