Cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành đúng phương pháp

Cập nhật: 28/03/2024

Phương pháp hủy hóa đơn điện tử không sử dụng như thế nào? Phương pháp hủy hóa đơn điện tử khi giải thể ra sao? Đây là thắc mắc của rất nhiều người khi muốn hủy một loại hóa đơn không dùng tới. Trong bài viết hôm nay, VnAsk sẽ hướng dẫn bạn cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành cực đơn giản. Hãy tham khảo nhé!

Hướng dẫn cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành

Sau đây là cách hủy hóa đơn điện tử đơn giản nhất mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn.

Bước 1: Truy cập vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice -> Chọn hóa đơn cần hủy

Truy cập vào hệ thống hóa đơn điện tử của doanh nghiệp -> Chọn Sử dụng hóa đơn -> Chọn Danh sách hóa đơn điện tử.

Để tìm kiếm nhanh hóa đơn cần hủy, bạn nhập mã số hóa đơn hoặc các thông tin như tên đối tác, ngày hóa đơn vào ô tương ứng rồi click vào ô Tìm kiếm.

Truy cập danh sách hóa đơn điện tử

Bước 2: Xử lý hóa đơn cần hủy

Trong mục Danh sách hóa đơn điện tử, bạn mở mục hóa đơn điện tử có thông tin bị sai -> Chọn Xử lý hóa đơn.

Chọn mục “Xử lý hóa đơn”.

Nếu bạn muốn hủy bỏ hóa đơn thì tích vào Xóa bỏ rồi nhập vào lý do mà bạn muốn xóa và ngày xóa bỏ vào ô Ngày xóa bỏ. Cuối cùng, bạn chọn Xử lý để hoàn tất.

Tích chọn mục “Xóa bỏ” để hủy hóa đơn

Bước 3: Lập hóa đơn thay thế hoặc hóa đơn điều chỉnh

Trong mục xử lý hóa đơn, bạn tích vào mục Thay thế (nếu muốn thay thế hóa đơn), hoặc chọn Điều chỉnh (nếu muốn điều chỉnh hóa đơn).

Tích chọn mục “thay thế” hóa đơn điện tử

Sau khi tích chọn xong rồi thì bạn click vào mục Xử lý. Màn hình hóa đơn thay thế sẽ hiện ra ngay sau đó, đồng thời, thông tin trên hóa đơn gốc cũng sẽ tự động đưa vào hóa đơn điều chỉnh.

Tích chọn mục “Điều chỉnh” hóa đơn điện tử.

Kế toán sẽ tiến hành thực hiện các nội dung cần sửađổi trên hóa đơn. Ví dụ: Hàng hóa dịch vụ, số lượng hàng hóa, số tiền…

Sau khi chỉnh sửa hoàn chọn Ghi và thực hiện xuất hóa đơn, ký số như hóa đơn thông thường. Thông báo mới sẽ tự động hiện ra với dòng nội dung: Tạo hóa đơn mới thành công.

Nhấn “Ghi” để thực hiện sửa đổi thay thế hóa đơn/ điều chỉnh hóa đơn.

Khi đã hoàn tất các bước, bạn vào lại menu tại mục Sử dụng hóa đơn -> Chọn Danh sách biên bản hóa đơn để xem rồi tải hoặc in biên bản gửi cho khách hàng Biên bản thu hồi hóa đơn.

Trên đây là cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi!

Nếu có nhu cầu đặt mua các sản phẩm thiết bị số, bạn hãy truy cập website hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ mua hàng nhanh chóng.

>> Tham khảo thêm: