4 Cách nén file Word giúp giảm dung lượng miễn phí

Việc nén file Word sẽ có ý nghĩa vô cùng quan trọng khi lưu trữ, giúp bạn dễ dàng mở và kiểm soát nội dung của tài liệu hơn. Nếu chưa nắm được cách nén file Word để giảm dung lượng, bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây của VnAsk nhé.

Cách nén file Word bằng WinRAR

Đây là một trong những cách nén file Word đơn giản, dễ thực hiện và được rất nhiều người dùng áp dụng. Cách làm như sau:

Bước 1: Bạn chọn đúng các file Word mà bạn muốn nén, sau đó nhấp chuột phải và chọn Add to archive... (Thêm vào tập tin nén...).

Bước 2: Tiếp đến, bạn đặt tên cho file rồi chọn định dạng RAR, ZIP hoặc RAR5 cho tập tin đó. Sau khi chọn xong, bạn nhấn OK.

Bước 3: Trong trường hợp bạn muốn nhập mật khẩu cho tập tin, bạn nhấn vào ô Set password... (Đặt mật khẩu) rồi làm theo hướng dẫn.

Bước 4: Sau khi nén thành công, file dữ liệu có dạng như hình bên dưới.

Cách giảm dung lượng file Word online bằng SmallPDF.com

Bước 1: Bạn truy cập vào trang web SmallPDF theo đường dẫn bên dưới.

https://smallpdf.com/vi/compress-pdf

Bước 2: Nhấn vào mục CHỌN CÁC TỆP rồi chọn file bạn muốn nén và nhấn Open.

Bước 3: Bạn Chọn 1 trong 2 lựa chọn Nén cơ bản (giảm được ít dung lượng nhưng miễn phí) hoặc Nén mạnh (giảm được nhiều dung lượng nhưng mất phí). Sau khi chọn xong, nhấp vào Compress để tiến hành giảm dung lượng của file.

Bước 4: Lúc này, dung lượng file Word đã được giảm, bạn nhấn Tải file xuống để tải về.

Giảm dung lượng file Word bằng cách nén ảnh trực tiếp có trong file

Đây là hình ảnh cho thấy dung lượng của file Word trước khi nén ảnh:

Để nén ảnh, bạn làm như sau:

Bước 1: Bạn mở file Word có chứa ảnh cần nén và chọn vào hình ảnh rồi chọn thẻ Format và tiếp tục chọn Compress Pictures.

Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện, bạn bỏ tích ở chỗ Apply only to this picture. Bạn chọn vào Options để tích chọn vào các mục nhằm nén ảnh tùy theo mục đích và nhấn OK.

Trong đó:

• Print (220 ppi): Excellent quality on most printers and screens: Để giảm dung lượng file word tối ưu cho việc in file.
• Screen (150 ppi): Để chia sẻ lên web và lưu trong project.
• E-mail (96 ppi): Để chia sẻ qua email hoặc click vào Use document resolution để ở chế độ mặc định.

Bước 3: Cuối cùng, bạn kiểm tra dung lượng của file Word bằng cách nhấn chuột phải vào file và chọn Properties.