Cách sửa lỗi font chữ trong Powerpoint

VnAsk mời các bạn cùng tham khảo bài viết thủ thuật văn phòng - Cách sửa lỗi font chữ trên PowerPoint đơn giản và hiệu quả nhất.

Trong quá trình sử dụng PowerPoint, người dùng có thể gặp lỗi font chữ khi gõ tiếng Việt, phổ biến nhất là 3 lỗi font chữ như sau:

1. Font chữ không đồng bộ

2. Font chữ bị thay đổi khi sử dụng trên một máy tính khác

3. Font chữ bị lỗi không gõ được dấu tiếng việt

Trong bài viết này, VnAsk sẽ hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi phông chữ đặc biệt là 3 lỗi nêu trên trong quá trình sử dụng PowerPoint một cách dễ dàng, không làm gián đoạn công việc của bạn cũng như gây ra những sai xót không đáng có. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung bài viết chi tiết dưới đây.

1. Sửa lỗi Font chữ không đồng bộ

Trong quá trình học tập, bạn thường hay được phân công làm bài thuyết trình theo nhóm, sau đó các bạn sẽ phân bổ bài ra nhiều phần khác nhau cho mọi người trong nhóm. Kế đến là khâu tổng hợp tất cả các bài thành một bài hoàn chỉnh, lúc này file Powerpoint sẽ trông lộn xộn nhiều font chữ khác nhau, thiếu chuyên nghiệp.

Bạn cần phải đồng bộ font chữ cho toàn slide bằng cách như sau:

Trên thanh công cụ, ngay tab Home bạn hãy chọn phần Replace nằm ở góc trên bên phải, sau đó chọn Replace fonts, và thay các font chữ khác nhau bằng duy nhất một font chữ cho toàn bài.

2. Font chữ bị thay đổi khi sử dụng trên một máy tính khác

Trong một số tình huống, bạn không thể sử dụng bài thuyết trình ngay trên chính máy tính của bạn mà phải trình chiếu trên một máy tính khác và đôi khi bạn gặp lỗi font. Nguyên nhân là do chiếc máy tính đó không có font mà bạn đã dùng cho bài thuyết trình của mình, do đó nếu có trường hợp đó xảy ra thì bạn hãy cẩn thận chép font chữ đó vào cùng thư mục để khi sử dụng có thể cài font một cách dễ dàng.

Thế nhưng không phải bất cứ ai cũng biết thủ thuật lưu và cài đặt font, nên Microsoft đã tích hợp cho Powerpoint tính năng tiện lợi đó là: Nhúng font chữ trong slide. Bạn làm như sau:

Bước 1: Vào File và chọn Option

Bước 2: Một cửa sổ hiện ra bạn chon Save, click chọn Embed fonts in the file. Tính năng này cho phép Powerpoint nhúng những ký tự của font mà bạn sử dụng trong slide (một phần giúp giảm dung lượng file). Nếu bạn muốn chỉnh sửa bài thuyết trình, có thể chọn thêm tính năng Embed all Characters. Khi đó dung lượng của slide hơi nặng nhưng bạn có thể thoải mái chỉnh sửa nội dung mà không sợ font chữ bị lỗi khi sử dụng trên một máy tính khác.